BAB 4 - Penutup - Editorial System : Percetakan Jarak Jauh Pada Perusahaan Surat Kabar

BAB 4

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Perkembangan teknologi informasi yang terus berkembang tentu akan membantu kegiatan pada perusahaan surat kabar atau koran dalam melakukan produksi yang dahulu dilakukan secara manual, kini dapat dilakukan dengan otomatis dan lebih efisien. Kebutuhan masyarakat akan surat kabar atau koran yang dimana masyarakat tersebut berada di daerah-daerah yang tersebar, seperti di medan, bandung, bali, makassar dan sebagainya, hal ini merupakan tantangan terbesar perusahaan surat kabar atau koran untuk dapat memenuhi kebutuhan masyarakat dari daerah-daerah tersebut. Tentu ini sangat menyulitkan bagi pihak perusahaan dalam proses produksi dan pengiriman surat kabar atau koran tersebut agar sampai ke tangan masyarakat secara real-time atau dengan waktu yang bersamaan pada seluruh daerah.

Dengan adanya sistem cetak jarak jauh ini dapat membantu perusahaan surat kabar atau koran untuk melakukan produksi diberbagai daerah dan proses produksi tersebut dilakukan secara real-time atau dengan waktu yang bersamaan, sehingga surat kabar atau koran tersebut dapat sampai ke tangan masyarakat dengan waktu yang tepat. Selain itu, masyarakat juga merasa puas karena surat kabar atau koran ini selalu muncul informasi terbaru setiap harinya dan tentu informasi dari berita yang disajikan dapat bermanfaat bagi kehidupan masyarakat, seperti contoh : informasi tentang kondisi perekonomian, lapangan pekerjaan, kurs mata uang asing, saham, jual-beli furniture, kendaraan, dan sebagainya.

4.2 Saran

Berikut beberapa saran yang dapat diberikan adalah :

1.      User atau pengguna sistem harus menggunakan dan memanfaatkan sistem tersebut dengan baik dan benar, sehingga dapat mengurangi masalah kerusakan pada sistem akibat human error.

2.      Melakukan pengecekan dan perawatan pada sistem cetak jarak jauh agar transfer materi dapat dilakukan dengan baik dan selain sistem cetak jarak jauh, perlu juga pada mesin percetakan untuk dilakukan pengecekan dan perawatan secara berkala karena terkadang mesin tersebut rusak karena ada bagian mesin yang patah.

3.   Memberikan pelatihan pada staf-staf tentang pembuatan layout yang sesuai dan pas dengan plat, proses pelipatan plat dan pembuatan lubang pada plat dan pelatihan secara mekanikal yaitu melakukan perbaikan pada mesin percetakan jika terjadinya masalah seperti as copy yang patah, sehingga para staf memiliki skill lebih dan sewaktu-waktu jika terjadinya emergency, para staf dapat memperbaiki mesin percetakan yang rusak.

BAB 3 - Pembahasan - Editorial System : Percetakan Jarak Jauh Pada Perusahaan Surat Kabar

BAB 3

PEMBAHASAN

3.1   Keuntungan Menggunakan Sistem Cetak Jarak Jauh

Sistem Cetak Jarak Jauh (SCJJ) adalah suatu sistem yang secara otomatis mengirimkan materi berupa data ke pihak percetakan untuk dilakukannya produksi percetakan dari materi yang didapat. Terdapat beberapa keuntungan jika perusahaan menggunakan sistem cetak jarak jauh menurut IBM, yaitu :

1)      Output queue placement

Kumpulan file dapat ditempatkan secara otomatis pada suatu antrian tertentu dari sistem. Perintah pendukung pada tahap ini seperti Create Output Queue (CRTOUTQ) dan Start Remote Writer (STRRMTWTR). Perintah-perintah tersebut merupakan bahasa pemograman yang tidak dibahas dalam paper ini.

2)      Multiple Remote Writers Increase Throughput

Membantu para writers atau para penulis untuk mengirim kumpulan-kumpulan file secara bersamaan dari satu antrian dan didalam antrian itu memiliki beberapa file dari banyak para penulis.

3)      One-command Interface

Setelah lingkungan hardware dan software dibentuk, para penulis memulai semua aktivitas yang diperlukan untuk mengirim kumpulan file ke sistem remote. Setelah file sudah di entri kedalam sistem, maka dimulai pekerjaan secara otomatis oleh sistem tersebut dengan perintah STRRMTWTR untuk dilakukannya pengecekan pada file tersebut. Oleh karena itu, seorang penulis dapat melakukan pekerjaannya dimanapun dan kapanpun karena adanya sistem remote yang membantu seorang penulis mengirimkan file nya tanpa harus datang langsung ke kantor.

4)      Distributed Print Routing with Spooled File Attributes

Untuk mendistribusikan rute print dengan sekumpulan atribut file terdapat 3 bagian, yaitu :

§  User who created file

Atribut ini mengidentifikasi pengguna yang menciptakan kumpulan files.

§  System where file created

Atribut ini mengidentifikasi sistem di mana kumpulan files tersebut dibuat.

§  User print information

Atribut ini terdiri dari karakter yang diambil dari teks dari hasil penulisan yang ditetapkan.

Hasil teks dari kumpulan file yang dibuat dan sudah ditetapkan tidak dapat diubah isi dari teks tersebut.

5)      Send (SND) and Defer (DFR) Status

Status yang memungkinkan kita untuk memantau aktivitas hasil dari kumpulan files, terdapat 2 status yaitu :

§  Send / SND

Pengiriman kumpulan files ke sistem remote.

§  Defer / DFR

Penundaan kumpulan files yang telah dikirim ke sistem remote.

3.2 Tahapan Pengiriman Materi Pada Sistem Cetak Jarak Jauh

Dapat diketahui bahwa terdapat beberapa tahapan aliran file dalam proses pengiriman materi dengan cara sistem cetak jarak jauh secara umum, yaitu :

§  Bagian Pusat

Bertugas untuk melakukan pengiriman materi dalam bentuk file PDF (.pdf) yang berisi tentang artikel-artikel berita terkini dan file tersebut digunakan untuk melakukan percetakan surat kabar atau koran dan selain itu juga pusat percetakan juga melakukan proses produksi surat kabar untuk daerahnya.

§  Cloud / Satellite

Bertugas sebagai jaringan yang menghubungkan antara pusat percetakan dengan para cabang percetakan yang tersebar diberbagai daerah, seperti contoh pada kompas gramedia yang memiliki pusat percetakan di palmerah dan melakukan pengiriman materi ke medan,surabaya, bandung, bawean, dan lainnya, secara real-time.

§  Percetakan di Berbagai Daerah

Bertugas untuk menerima materi dalam bentuk file PDF (.pdf) yang dikirimkan dari pusat percetakan dan melakukan proses produksi surat kabar secara real-time dengan pusat percetakan sehingga para masyarakat dari berbagai daerah tetap dapat mengetahui informasi-informasi terkini.

3.3 Contoh Jenis-Jenis Surat Kabar dan Lokasi Percetakan pada Perusahaan Kompas Gramedia

Surat kabar adalah bentuk media paling umum, karena mampu melampirkan semua jenis pemberitaan dari dalam negeri hingga luar negeri demi kepentingan pembacanya hingga mitra-mitra lain yang membutuhkan. Bagian pada paper ini, kami menggunakan salah satu contoh perusahaan surat kabar yang ada, yakni Kompas Gramedia. Tidak mengherankan bila kebutuhan surat kabar yang diberikan Kompas Gramedia tidak hanya surat kabar harian yakni koran, tetapi ada juga surat kabar mingguan yakni tabloid, yang diyakini mampu meningkatkan informasi pada pembaca dan mitranya dengan isi berita lebih spesifik pada daerah surat kabar tersebut terbit. 

3.3.1 Jenis-Jenis Surat Kabar pada Kompas Gramedia

Beberapa jenis surat kabar atau koran pada kompas gramedia yang diterbitkan pada setiap hari, yaitu :

3.3.1.1 Surat Kabar Harian atau Koran

1)              Koran Kompas

Gambar 3.1 Koran Kompas

Sumber: www.kompasgramedia.com

  

2)              Bangka Pos

Gambar 3.2 Bangka Pos

Sumber: www.kompasgramedia.com

  

3)              Banjarmasin Pos

Gambar 3.3 Banjarmasin Pos

Sumber: www.kompasgramedia.com

4)              Kontan

Gambar 3.4 Koran Kontan

Sumber: www.kompasgramedia.com

5)              Tribun Jawa Barat

Gambar 3.5 Tribun Jabar

Sumber: www.kompasgramedia.com

3.3.1.2 Surat Kabar Mingguan atau Tabloid

1)              Motor Plus

Gambar 3.6 Motor Plus

Sumber: www.kompasgramedia.com

2)              Kontan

Gambar 3.7 Kontan

Sumber: www.kompasgramedia.com

3)              Gaya Hidup Sehat

Gambar 3.8 Gaya Hidup Sehat

Sumber: www.kompasgramedia.com

4)              Bola

Gambar 3.9 Bola

Sumber: www.kompasgramedia.com

5)              OTOPlus

Gambar 3.10 OTOPlus

Sumber: www.kompasgramedia.com

3.3.2 Lokasi Percetakan Kompas Gramedia

Beberapa lokasi percetakan pada kompas gramedia di Indonesia, untuk saat ini, yaitu :

1)      Palmerah Selatan, Jakarta Pusat pada tahun 1972, ini merupakan percetakan pertama yang didirikan oleh kompas gramedia dan menjadi pusat percetakan yang memberikan materi-materi kepada berbagai lokasi percetakan di Indonesia,

2)      Bawen, Jawa Tengah pada tahun 1997,

3)      Makassar, Sulawesi Selatan pada tahun 1997,

4)      Surabaya, Jawa Timur pada tahun 1999,

5)      Palembang, Sumatera Selatan pada tahun 2001,

6)      Banjarmasin, Kalimatan Selatan pada tahun 2002,

7)      Medan, Sumatera Utara pada tahun 2003,

8)      Bandung I, Jawa Barat pada tahun 2006,

9)      Bandung II, Jawa Barat pada tahun 2007,

10)  Bali pada tahun 2009,

3.4 Masalah pada Percetakan dan Solusinya

Beberapa masalah yang sering terjadi pada proses percetakan dan beberapa solusi yang dapat menanggulangi dampak dari masalah tersebut :

3.4.1 Masalah

1. Kesalahan pada plat untuk dilakukan percetakan, seperti tampilan layout tidak sesuai,

2. Kerusakan pada plat untuk dilakukan percetakan, seperti hasil pembuatan lubang pada plat yang tidak sesuai dengan menggunakan mesin punch dan lipatan plat yang tidak sesuai,

3. Kerusakan pada mesin percetakan bagian as copy patah karena beban kertas terlalu berat dan hentakan dari mesin yang terjadi karena kecepatan gerakan mesin percetakan tersebut.

3.4.2 Solusi

1. Melakukan pengecekan layout surat kabar sebelum dicetak kebentuk plat dan menentukan layout yang sesuai untuk konten dari surat kabar tersebut,

2. Melakukan proses pelipatan pada plat dan pembuatan lubang pada plat dengan hati-hati dan teliti,

3. Mengurangi daya beban kertas yang terlalu berat sehingga dapat meringankan kerja dari bagian as copy pada mesin percetakan, as copy seperti roda yang terus berputar,

BAB 2 - Landasan Teori - Editorial System : Percetakan Jarak Jauh Pada Perusahaan Surat Kabar

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 Pengertian Sistem

Menurut O’Brien (2005, p29), sistem adalah sekelompok elemen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan dengan cara menerima input dan menghasilkan output dalam suatu proses yang teratur.

Menurut Romney, Steinbart (2011, p24), sistem adalah satu atau lebih komponen yang saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai sebagian besar sistem yang terdiri dari subsistem yang kecil untuk mendukung sistem yang lebih besar.

Berdasarkan pengertian diatas, dapat diketahui bahwa sistem adalah suatu sekelompok elemen yang saling berhubungan yang terintegrasi dan memiliki tujuan yang sama.

2.1.1 Elemen-elemen Sistem

Menurut McLeod (2007, p10) terdapat elemen-elemen yang berbeda pada setiap sistem, yang berarti bahwa tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama. Tetapi susunan dasar sistem secara umum memiliki tahapan yang sama, berikut gambarnya menurut McLeod :                                                             

Gambar 2.1 Elemen-elemen sistem

Sumber: McLeod (2007, p9)

2.2 Pengertian Informasi

Menurut Rainer, Cegielski (2013, p13), informasi merujuk pada data-data yang telah terorganisir atau sudah diolah, sehingga data tersebut memiliki makna dan nilai kepada penggunanya. 

Menurut Pearlson, Saunders (2009, p13), informasi adalah data yang memiliki relevansi dan tujuan.

Berdasarkan pengertian diatas, dapat diketahui bahwa informasi adalah suatu data yang telah diolah sehingga memiliki suatu nilai yang berguna dan bermanfaat bagi para pengguna data tersebut..

2.3 Pengertian Teknologi Informasi

Menurut Laudon (2010, p45), teknologi informasi berupa hardware dan software yang diperlukan perusahaan dalam mencapai target bisnis perusahaan.

Menurut Rainer, Cegielsky (2013, p5), teknologi informasi adalah segala sesuatu yang berhubungan dengan hardware dan software yang digunakan orang-orang untuk melakukan pekerjaan dan mendukung pengelolaan informasi yang dibutuhkan.

Berdasarkan pengertian diatas, dapat diketahui bahwa teknologi informasi adalah hardware dan software yang saling berhubungan untuk membantu orang-orang dalam melakukan pekerjaan.

2.4 Pengertian Editorial System

Pengertian editorial system menurut Elsevier pada www.elsevier.com (2014). editorial system adalah suatu software berbasis web untuk mengelola proses editorial pada jurnal atau naskah. Pengiriman makalah penelitian dan naskah lainnya dilakukan secara online tanpa harus memberikan makalah penelitian dan naskah dalam bentuk fisik dan proses manajemen editorial yang berguna untuk menangani penugasan para editors dalam melakukan pembuatan makalah dan naskah, pihak manajemen melakukan ulasan terhadap makalah dan naskah yang dibuat para editors, melakukan pemisahan makalah dan naskah sesuai dengan topik atau isi kontennya, dan sebagai pengambilan keputusan pada makalah dan naskah tersebut.

2.4.1        Manfaat dari Editorial System

1)      Manajemen Jurnal

Membantu proses manajemen jurnal dalam melakukan pengolahan jurnal dan naskah, mengidentifikasi penulis dan melakukan penyimpanan data (jurnal dan naskah) yang didapatnya, tanpa harus menyimpan file-file dalam bentuk kertas atau hardcopy.

2)      Manajemen Ulasan

Melakukan ulasan terhadap jurnal dan naskah apakah isi pada jurnal dan naskah terdapat kesalahan atau tidak. Kesalahan bisa dalam bentuk : kesalahan penulisan teks, kesalahan penempatan artikel, dan sebagainya.

3)      Manajemen Pelaporan

Memberitahu kepada pihak editors tentang informasi status jurnal dan naskah secara online untuk mengetahui apakah jurnal dan naskah sudah dilakukan proses produksi atau masih harus melakukan perbaikan atau revisi dari jurnal dan naskah karena adanya kesalahan.

BAB 1 - Pendahuluan - Editorial System : Percetakan Jarak Jauh Pada Perusahaan Surat Kabar

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Pada saat ini perkembangan teknologi informasi yang terus berkembang pesat membuat otomatisasi dalam berbagai kegiatan atau pekerjaan pada suatu perusahaan. Dengan adanya teknologi informasi yang memberikan otomatisasi ini dapat meningkatkan efisiensi perusahaan dalam proses produksi dan mengurangi kesalahan proses produksi yang disebabkan oleh ketidaktelitian manusia atau human error.

Adanya teknologi informasi yang meng-otomatisasikan suatu kegiatan atau pekerjaan, membuat banyak perusahaan-perusahaan menggunakan teknologi informasi tersebut untuk meningkatkan proses produksinya. Salah satunya yang kami bahas dalam paper ini yaitu perusahaan surat kabar dan perusahaan percetakan. Saat ini surat kabar dalam bentuk koran sudah menjadi kebutuhan bagi masyarakat kota maupun masyarakat desa yang membutuhkan berita yang berisikan informasi-informasi terkini baik informasi tentang perekonomian, politik dan hukum, bursa kerja, hiburan, dan lain-lain yang lingkup beritanya luas (mancanegara).

Kebutuhan surat kabar atau koran pada masyarakat yang tersebar diberbagai wilayah, membuat perusahaan surat kabar dan perusahan percetakan sulit untuk memenuhi kebutuhan surat kabar atau koran pada seluruh masyarakat dan tentunya waktu terbit surat kabar atau koran ini kurang tepat. Contoh : perusahaan surat kabar X melakukan pencetakan surat kabar pada hari senin dan dilakukan pengiriman surat kabar ke berbagai daerah dan surat kabar tersebut sampai pada hari rabu, maka berita pada surat kabar hari senin sudah tidak akurat lagi. Hal ini menjadi faktor terpenting yang perlu diperhatikan pada perusahaan surat kabar dan perusahaan percetakan. Untuk mengatasi hal tersebut maka diterapkannya suatu teknologi informasi editorial system yaitu sistem cetak jarak jauh (SCJJ) yang berguna untuk melakukan pencetakan surat kabar atau koran secara otomatisasi dengan skala yang besar dan waktu terbit yang lebih akurat atau bisa dibilang waktu yang bersamaan diberbagai daerah.

Sumber daya yang diperlukan oleh sistem cetak jarak jauh ini yaitu data, data ini memiliki peran penting yang berisikan informasi-informasi pada surat kabar atau koran yang akan di terbitkan, jika terjadinya kesalahan pada data tersebut yang umumnya terjadi karena human error, seperti penempatan artikel yang tidak sesuai dengan kategorinya. Contoh : artikel tentang perekonomian dimasukkan kedalam kategori budaya. Hal ini dapat membuat surat kabar atau koran yang dihasilkan menjadi tidak sesuai dengan harapan perusahaan dan dalam melakukan pengiriman data dari perusahaan surat kabar ke perusahaan percetakan harus dilakukan pengecekan apakah data sudah diterima atau belum, untuk menjamin kebenaran pada data tersebut.

Maka dapat kita ketahui bahwa kebutuhan masyarakat secara luas akan surat kabar atau koran ini tentu membutuhkan surat kabar atau koran yang banyak pula. Oleh karena itu perusahaan surat kabar dan perusahaan percetakan harus memiliki teknologi informasi yang dapat membantu mereka dalam memenuhi kebutuhan masyarakat yang luas tersebut. Teknologi informasinya berupa sistem cetak jarak jauh yang dapat membantu proses produksi percetakan diberbagai daerah dengan waktu yang bersamaan dan dengan adanya teknologi informasi sistem cetak jarak jauh ini.

1.2 Ruang Lingkup

Dalam paper ini, kita akan membahas beberapa poin, yaitu:

A.Keuntungan Menggunakan Sistem Cetak Jarak Jauh

Banyak keuntungan yang kita dapat dalam menggunakan sistem cetak jarak jauh dalam perusahaan.

B.Tahapan Pengiriman Materi Pada Sistem Cetak Jarak Jauh

Mengetahui tahapan pengiriman materi secara umum dari pihak pusat kepada pihak percetakan.

C. Contoh Jenis-Jenis Surat Kabar dan Lokasi Percetakan pada Perusahaan Kompas Gramedia

Kami mengambil contoh dari perusahaan Kompas Gramedia untuk mengetahui berbagai jenis surat kabar yang ada dan lokasi percetakan yang tersebar diberbagai daerah.

D. Masalah pada Percetakan dan Solusinya

Penting bagi kita untuk mengetahui masalah yang kemungkinan muncul pada proses percetakan surat kabar, terutama dalam proses percetakan plat dan solusinya jika terjadi masalah tersebut.

1.3 Metodologi Penulisan

Metodologi yang digunakan dalam penulisan paper ini, antara lain adalah Studi Kepustakaan.

1.3.1 Studi Kepustakaan

   Kami melakukan pencarian buku-buku, majalah, artikel, ataupun jurnal ilmiah dalam  membuat paper ini.

  

1.4 Tujuan & Manfaat

Tujuan penulisan paper ini:

1.         Mengetahui keuntungan apa saja yang didapat jika menggunakan sistem cetak jarak jauh,

2.         Mengetahui bagaimana alur penerimaan materi dari kompas gramedia ke percetakan,

3.         Mengetahui apa saja jenis-jenis surat kabar yang dibuat oleh kompas gramedia dan lokasi percetakan kompas gramedia sebagai contoh,

4.         Mengetahui masalah yang terjadi pada percetakan dan solusi dari masalah tersebut.

Manfaat penulisan paper ini:

1.         Dapat mempelajari keuntungan dalam menggunakan sistem cetak jarak jauh yang benar,

2.         Dapat mengetahui alur penerimaan materi yang diberikan kompas gramedia ke pihak percetakan diberbagai daerah,

3.         Dapat mengetahui jenis-jenis surat kabar dan lokasi percetakan pada kompas gramedia sebagai contoh,

4.         Mendapatkan solusi dari masalah yang terjadi pada percetakan.

1.5 Sistematika Penulisan

-                      BAB 1: PENDAHULUAN

Pada bab ini dijelaskan mengenai latar belakang pada penulisan paper ini, ruang lingkupnya , serta tujuan dan manfaat dari penulisan paper ini.

-                      BAB 2: LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan secara singkat teori-teori dari beberapa para ahli yang mendukung penulisan paper ini.

-                      BAB 3: PEMBAHASAN

Pada bab ini dijelaskan tentang penjabaran dari ruang lingkup paper ini, yakni keuntungan menggunakan sistem cetak jarak jauh, tahapan pengiriman materi pada sistem cetak jarak jauh, contoh jenis-jenis surat kabar dan lokasi percetakan diberbagai daerah pada perusahaan kompas gramedia, dan masalah serta solusi pada proses percetakan.

-                      BAB 4: PENUTUP

Pada bab ini berisi tentang simpulan yang kami dapat dari hasil penulisan paper ini dan memberikan saran yang mungkin berguna dan bermanfaat.